3月10日，学院在西区邵逸夫图书馆三楼会议室召开全院教职工大会暨学院搬迁动员大会，学院名誉院长潘公凯出席大会，会议由常务副院长陆海主持。
会上，学院徐一萍书记通报并部署了学院搬迁领导小组及专项工作组、搬迁工作具体实施分工、时间安排、搬迁顺序及搬迁准备和工作要求等内容，要求全院上下树立一盘棋的思想，周密安排、协同作战，保证正常的教学秩序，确保搬迁工作平稳有序。学院领导霍发仁、周艳、刘秉印布置了专业教室、实验室、教师办公室、行政办公室、公共区域搬迁以及搬迁期间安全保卫工作等。徐仲偶院长要求全院师生要遵循“统一领导、分工负责、协同配合”的原则，确保学院新大楼搬迁工作平稳有序地顺利实施。
会议最后，学院名誉院长潘公凯回顾了学院成立和新大楼建设的发展历程，希望学院以新大楼搬入为契机，着力提升学院的发展质量、创作水平和学术水平，努力争创一流的现代建筑和艺术设计学院。
此外，学院于3月8日召开了系部主任会议，研究部署搬迁工作。当天下午，学院召开师生支部书记会，号召师生党支部发挥战斗堡垒作用，党员发挥先锋模范作用，做好搬迁表率。
